مدیریت زمان، چالشی همیشگی برای همه ما، مخصوصا مادران، است. در این پست، ۱۹ تجربه کاربردی از نی نی سایت را گردآوری کرده‌ایم تا بتوانید زمان خود را بهینه‌تر مدیریت کنید و به کارهای مورد علاقه‌تان هم برسید.

این نکات چکیده‌ای از تجربه‌های واقعی مادرانی است که با چالش‌های مشابه دست و پنجه نرم کرده‌اند. امیدواریم این راهکارها برای شما هم مفید باشد.

• ✅

  ۱. شب قبل برنامه ریزی کنید:

  لیست کارهایی که فردا باید انجام دهید را قبل از خواب بنویسید.
• ✅

  ۲. اولویت بندی کنید:

  کارهای مهم را در صدر لیست قرار دهید و ابتدا آنها را انجام دهید.
• ✅

  ۳. نه گفتن را یاد بگیرید:

  به درخواست‌هایی که باعث اتلاف وقتتان می شوند، نه بگویید.
• ✅

  ۴. از تکنولوژی کمک بگیرید:

  از اپلیکیشن‌های مدیریت زمان و یادآوری استفاده کنید.
• ✅

  ۵. زمان‌های مرده را شناسایی کنید:

  در زمان‌هایی مثل انتظار در مطب دکتر، کتاب بخوانید یا به پادکست گوش دهید.
• ✅

  ۶. کارها را به قطعات کوچک تقسیم کنید:

  یک کار بزرگ را به چند قسمت کوچک تقسیم کنید تا انجام آن آسان‌تر شود.
• ✅

  ۷. استراحت‌های کوتاه داشته باشید:

  بعد از هر یک ساعت کار، ۱۰ دقیقه استراحت کنید.
• ✅

  ۸. محیط کار خود را مرتب نگه دارید:

  یک محیط منظم به تمرکز شما کمک می‌کند.
• ✅

  ۹. به اندازه کافی بخوابید:

  کمبود خواب باعث کاهش تمرکز و بهره وری می‌شود.
• ✅

  ۱۰. تغذیه مناسب داشته باشید:

  غذاهای سالم انرژی شما را در طول روز حفظ می‌کنند.
• ✅

  ۱۱. از دیگران کمک بگیرید:

  اگر امکانش هست، بخشی از کارهای خانه را به دیگران بسپارید.
• ✅

  ۱۲. با فرزندانتان همراه باشید:

  زمان مشخصی را برای بازی و تعامل با فرزندانتان اختصاص دهید.
• ✅

  ۱۳. خودتان را ببخشید:

  اگر نتوانستید همه کارها را انجام دهید، خودتان را سرزنش نکنید.
• ✅

  ۱۴. زمان‌های مشخصی برای شبکه‌های اجتماعی در نظر بگیرید:

  استفاده بی‌رویه از شبکه‌های اجتماعی باعث اتلاف وقت می‌شود.
• ✅

  ۱۵. از قانون 2 دقیقه استفاده کنید:

  اگر کاری کمتر از 2 دقیقه طول می‌کشد، همان لحظه انجامش دهید.
• ✅

  ۱۶. الگوهای رفتاری خود را بررسی کنید:

  ببینید چه کارهایی باعث اتلاف وقتتان می‌شود و سعی کنید آنها را حذف کنید.
• ✅

  ۱۷. اهداف واقع‌بینانه تعیین کنید:

  از تعیین اهداف غیرواقعی که قابل دستیابی نیستند، خودداری کنید.
• ✅

  ۱۸. از قبل برای وعده‌های غذایی برنامه ریزی کنید:

  با برنامه ریزی برای وعده‌های غذایی، در وقت و انرژی خود صرفه جویی کنید.
• ✅

  ۱۹. به خودتان پاداش دهید:

  بعد از انجام کارهای مهم، به خودتان یک پاداش کوچک بدهید.

این تجربیات نشان می‌دهند که با کمی برنامه ریزی و تغییر در عادت‌ها، می‌توان زمان بیشتری برای کارهای مهم‌تر و لذت‌بخش‌تر پیدا کرد.

19 تجربه نی نی سایتی ها از مدیریت زمان برای مادران

1. برنامه ریزی شب قبل

بسیاری از کاربران نی نی سایت توصیه می کنند شب قبل برای روز بعد برنامه ریزی کنید. این کار باعث می شود صبح با آرامش بیشتری شروع کنید و بدانید دقیقا چه کارهایی باید انجام دهید. تهیه لیست کارهای روزانه، انتخاب لباس ها و آماده کردن وسایل مورد نیاز، بخشی از این برنامه ریزی است. این کار استرس صبحگاهی را کاهش داده و باعث می شود وقت بیشتری برای کارهای مهم داشته باشید.

2. اولویت بندی کارها

اولویت بندی کارها بر اساس اهمیت و فوریت، یکی دیگر از تکنیک های محبوب بین کاربران نی نی سایت است. کارهای مهم و فوری را در اولویت قرار دهید. می‌توانید از ماتریس آیزنهاور (مهم/فوری) برای اولویت بندی استفاده کنید. این کار باعث می شود انرژی و وقت خود را صرف کارهایی کنید که بیشترین تاثیر را دارند.

3. بهره‌گیری از تایمر

بهره‌گیری از تایمر برای انجام کارها، به تمرکز و جلوگیری از اتلاف وقت کمک می کند. مثلاً 25 دقیقه کار کنید و 5 دقیقه استراحت (تکنیک پومودورو). این تکنیک مخصوصا برای کارهایی که به نظرتان خسته کننده می آیند، بسیار مفید است. تنظیم تایمر و پایبندی به آن، باعث می شود کارها سریع تر و موثرتر انجام شوند.

4. ایجاد روتین صبحگاهی و شبانگاهی

ایجاد روتین های مشخص برای صبح و شب، به نظم بخشیدن به زندگی و صرفه جویی در وقت کمک می کند. روتین صبحگاهی می‌تواند شامل بیدار شدن در ساعت مشخص، ورزش، خوردن صبحانه و آماده کردن بچه ها باشد. روتین شبانگاهی می‌تواند شامل مطالعه، آماده کردن لباس های فردا و خاموش کردن وسایل الکترونیکی باشد.

5. نه گفتن به درخواست های غیرضروری

یاد بگیرید که به درخواست هایی که وقت شما را می گیرند و ضروری نیستند، “نه” بگویید. این کار به شما کمک می کند وقت خود را برای کارهای مهم تر حفظ کنید. البته، نه گفتن باید مودبانه و محترمانه باشد.

6. بهره‌گیری از زمان های مرده

از زمان های مرده مانند زمان انتظار در مطب دکتر، زمان رفت و آمد در اتوبوس و مترو، برای انجام کارهای کوچک استفاده کنید. مثلاً می‌توانید به پادکست گوش دهید، کتاب بخوانید یا به ایمیل ها پاسخ دهید. حتی چند دقیقه وقت اضافه در طول روز می‌تواند کمک زیادی به مدیریت زمان کند.

7. کمک گرفتن از دیگران

از همسر، خانواده یا دوستان خود برای انجام کارها کمک بگیرید. خجالت نکشید و مسئولیت ها را تقسیم کنید. حتی استخدام یک پرستار بچه یا کمک در منزل می‌تواند بار زیادی از دوش شما بردارد.

8. تعیین زمان مشخص برای چک کردن شبکه های اجتماعی

شبکه های اجتماعی میتوانند وقت زیادی از شما بگیرند. زمان مشخصی را برای چک کردن آنها تعیین کنید و در بقیه ساعات از آنها دوری کنید. می‌توانید از برنامه های مدیریت زمان برای محدود کردن بهره‌گیری از شبکه های اجتماعی استفاده کنید. این کار باعث افزایش تمرکز و بهره وری شما می شود.

9. آماده کردن وعده های غذایی از قبل (Meal Prep)

آماده کردن وعده های غذایی از قبل، مخصوصا در روزهای شلوغ، به صرفه جویی در وقت کمک می کند. می‌توانید یک روز در هفته را به آماده کردن غذاهای کل هفته اختصاص دهید. این کار استرس ناشی از فکر کردن به غذا را کاهش می دهد و باعث می شود غذاهای سالم تری بخورید.

10. داشتن لیست خرید

قبل از رفتن به خرید، یک لیست خرید تهیه کنید تا از خرید وسایل غیرضروری و اتلاف وقت جلوگیری کنید. با داشتن لیست، می دانید دقیقا چه چیزی می خواهید و سریع تر خرید می کنید. همچنین می‌توانید از اپلیکیشن های لیست خرید استفاده کنید.

11. چند کار را با هم انجام ندهید (Multi-tasking)

برخلاف تصور عموم، انجام چند کار به طور همزمان، باعث کاهش تمرکز و بهره وری می شود. سعی کنید روی یک کار تمرکز کنید و آن را به پایان برسانید. وقتی روی یک کار تمرکز می کنید، کیفیت کارتان بالاتر می رود و سریع تر انجام می شود. این کار استرس شما را نیز کاهش می دهد.

12. بهره‌گیری از اپلیکیشن های مدیریت زمان

اپلیکیشن های مختلفی برای مدیریت زمان وجود دارند که می‌توانید از آنها استفاده کنید. این اپلیکیشن ها به شما کمک می کنند برنامه ریزی کنید، یادآوری تنظیم کنید و پیشرفت خود را پیگیری کنید. برخی از اپلیکیشن های محبوب شامل Todoist، Trello و گوگل Calendar هستند.

13. خواب کافی

خواب کافی برای داشتن انرژی و تمرکز کافی ضروری است. سعی کنید هر شب 7-8 ساعت بخوابید. کمبود خواب باعث خستگی، کاهش تمرکز و افزایش استرس می شود. بهبود کیفیت خواب خود را در اولویت قرار دهید.

14. ورزش منظم

ورزش منظم به بهبود خلق و خو، افزایش انرژی و کاهش استرس کمک می کند. حتی 30 دقیقه ورزش در روز می‌تواند تاثیر زیادی داشته باشد. ورزش را در برنامه روزانه خود بگنجانید.

15. تفویض اختیار (Delegation)

یاد بگیرید که برخی از کارها را به دیگران تفویض اختیار کنید. این کار به شما کمک می کند وقت خود را برای کارهای مهم تر آزاد کنید. تفویض اختیار به معنای دادن مسئولیت انجام یک کار به شخص دیگری است.

16. سازماندهی محیط کار و زندگی

یک محیط کار و زندگی سازماندهی شده به شما کمک می کند سریع تر وسایل مورد نیاز خود را پیدا کنید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید. هر چیزی را سر جای خود قرار دهید و از بهم ریختگی جلوگیری کنید. این کار باعث افزایش تمرکز و آرامش شما می شود.

17. پذیرش ناکامل بودن

هیچ کس کامل نیست. سعی نکنید همه کارها را به طور کامل و بی نقص انجام دهید. پذیرش ناکامل بودن به شما کمک می کند استرس خود را کاهش دهید و از کمال گرایی دوری کنید. گاهی اوقات “خوب” کافی است.

18. استراحت های کوتاه

در طول روز استراحت های کوتاه داشته باشید تا انرژی خود را بازیابی کنید. می‌توانید قدم بزنید، مدیتیشن کنید یا موسیقی گوش دهید. استراحت های کوتاه به شما کمک می کنند تمرکز خود را حفظ کنید و از خستگی جلوگیری کنید.

19. انعطاف پذیری

برنامه ریزی مهم است، اما باید انعطاف پذیر باشید و خود را با شرایط غیرمنتظره وفق دهید. همیشه احتمال دارد که اتفاقی غیرمنتظره رخ دهد و برنامه شما را به هم بریزد. در این صورت، خونسردی خود را حفظ کنید و برنامه خود را دوباره تنظیم کنید.